“El tiempo es un maestro que nos enseña cuando estamos listos para aprender” 

Sharon Manno

Llevaba conmigo una estructura cuidadosamente diseñada para los dos entrenamientos que tenía en Punta Cana. Sin embargo, como suele suceder, las condiciones fueron diferentes a las esperadas y tuve que adaptar mi contenido.

En el mundo de la consultoría y la formación, nos movemos entre dos realidades: la necesidad de estructura y la virtud de la adaptabilidad. En algunos contextos se requiere más orden y anticipación, en otros, más agilidad y flexibilidad.

Me di cuenta (reconozco que no es la primera vez) que podía gestionar mejor mi tiempo. Hoy en día, y más en las grandes corporaciones se celebra estar ocupado como sinónimo de éxito, creamos burocracias, procesos y estructuras que no siempre son necesarias ni agregan valor. ¿Cómo podemos usar mejor el tiempo? ¿Cómo re-enfocar nuestra atención hacia lo que realmente importa y más impacta?

No se trata de hacer más en menos tiempo, sino de discernir entre lo esencial y lo accesorio. El tiempo no se gestiona, se usa con propósito.

---

La paradoja del tiempo

En nuestras agendas, todo parece urgente. Pero ¿realmente lo es? A veces sentimos que estamos atrapados en un ciclo que nos aleja de nuestras prioridades. Este es el mayor desafío profesional: aprender a distinguir lo urgente de lo importante. 

Esa distinción no se logra “sabiendo teóricamente” cómo es la Matriz de Eisenhower sobre lo urgente y lo importante, sino realmente entendiendo, decidiendo y haciendo cosas en función de esa comprensión.

En lugar de un calendario saturado, necesitamos un enfoque más deliberado: ¿qué actividades son realmente estratégicas y esenciales para tu rol profesional y tu bienestar?

“No es suficiente estar ocupado… lo importante es estar ocupado en lo correcto.” — Henry David Thoreau

El arte de la simplicidad 

Uno de los aspectos más importantes para asegurar alta productividad y bienestar, es iniciar con INTENCIÓN. La clave está en dedicar unos minutos a planificar, reflexionar y conectar con nuestros objetivos más importantes. Es una práctica muy simple pero de gran impacto.

He observado en mis sesiones de coaching que muchas personas eligen la complejidad y los problemas innecesarios. Si algo se siente abrumadoramente complejo, probablemente necesita simplificación. Un enfoque KAIZEN. O una MCI (meta crucialmente importante). O unos OKRs (Objectives Key Results). 

Todas estas metodologías (que enseñamos en la Escuela Europea de Gerencia, en nuestro diplomado de LIDERES DE ALTO DESEMPEÑO) básicamente significan que nos enfoquemos en una gran meta, definamos las acciones (realistas, alcanzables, relevantes y con un tiempo específico – SMART-), y nos aseguremos de contar con la disciplina para mantener el ritmo hasta lograr el resultado deseado.

Jung sabiamente señaló, «Aquello que permanece en el inconsciente continuará afectándonos, y lo llamaremos destino«. Es por eso que conviene ser más conscientes sobre cómo invertimos nuestro tiempo y energía, reconociendo que cada elección que hacemos (o dejamos de hacer) moldea nuestro futuro.

Identifica un área de tu vida en la que sientas que la COMPLEJIDAD o el DESORDEN esté dominando tu agenda y tu mindset. Puede ser en tus reuniones, en tus procesos de toma de decisiones o en tu rutina diaria. ¿Qué pasaría si eliminaras una capa de complejidad? ¿Qué claridad y momentum podrías recuperar?

La simplicidad en la gerencia es poco común. Muchas organizaciones y muchos líderes se complican sin necesidad. Encuentra lo realmente importante.  Suelta la idea de que la cantidad de tareas que completas te hace ver más productivo, y enfócate más en aquello en lo que verdaderamente AGREGAS VALOR y genera impacto. (En tu vida, y en tu trabajo). 

Como dije más arriba: el tiempo no se “gestiona”, se usa con propósito. Cada «no» a lo superfluo abre espacio para un «sí» a lo verdaderamente significativo.

Recibe de forma gratuita el «Reto de 21 días para enfocarte en LO ESENCIAL» registrándote en mi Newsletter quincenal. Comienza YA!

Cuando me escriben directamente o a través del Newsletter sobre cuánto les inspira y ayuda, me animo a seguir preparando materiales útiles con ilusión y dedicación. Déjame saber si te han servido y qué otros temas te interesan.